Wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature vorzustellen: die Generierung und Synchronisation von Datenschutzerklärungen.
In dem nachfolgenden Video erhalten Sie eine kurze Einführung zum Generieren und Synchronisieren von Datenschutzerklärungen. Sollten Sie es bevorzugen über das Update zu lesen, finden Sie in diesem Blog-Post ebenfalls eine schriftliche Version.
Datenschutzerklärung generieren
Wie Sie vielleicht wissen, hatte Comply seit längerer Zeit ein Konzept von Snippets. Snippets sind Textbausteine zu Drittanbieterprodukten, die in einer Datenschutzerklärung angegeben werden. Bislang mussten Sie diese Texte allerdings eigenständig zu Ihrer Snippets-Sammlung hinzufügen, was bei über 950 Drittanbieterprodukten eine Menge Arbeit bedeutet hätte. Diese Arbeit haben wir nun im Voraus für Sie erledigt.
Mit diesem Update werden Snippets automatisch zu Ihrer Sammlung hinzugefügt, sobald das entsprechende Produkt bei einem Ihrer Mandanten im Einsatz ist. Darüber hinaus haben wir bereits die passenden Texte für alle 950+ Drittanbieter hinterlegt.
Natürlich besteht eine Datenschutzerklärung nicht nur aus Textbausteinen der verwendeten Drittanbieter. Darum erhalten Sie von nun an neben den Snippets auch alle anderen Pflichtangaben für die Datenschutzerklärung einer Website. Darunter Texte zu Betroffenenrechten, Cookie-Richtlinien und weiteren Verarbeitungstätigkeiten. Diese Texte sind vollständig anpassbar.
Alles, was Sie tun müssen, um eine Datenschutzerklärung zu generieren, ist einen DSGVO Scan anzustoßen und zu warten, bis dieser abgeschlossen ist. Anschließend finden Sie die Datenschutzerklärung in dem Reiter "Datenschutzerklärung". Diese wird bei jedem DSGVO Scan erneuert. Das bedeutet: Wenn Ihr Mandant einen neuen Drittanbieter auf seiner Website einbindet, wird der entsprechende Textabschnitt für diesen Anbieter automatisch zur Datenschutzerklärung hinzugefügt. Sollte der Drittanbieter von der Website entfernt werden, verschwindet auch der Text aus der Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung synchronisieren
Wir haben beobachtet, dass Datenschutzerklärungen auf Websites nur in sehr unregelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Einer der Gründe ist, dass der Prozess bisher relativ langwierig war: Sie mussten herausfinden, welche Drittanbieter bei Ihrem Mandanten im Einsatz sind (manuell oder durch unseren DSGVO Scan), anschließend mussten Sie die Datenschutzerklärung verfassen, sie Ihrem Mandanten aushändigen, welcher die Datenschutzerklärung abermals an seine Entwicklungsagentur weiterleitet, bevor sie nach einigen Tagen letztendlich auf der Website Ihres Mandanten landet. Einige Teile dieser Kette hat Comply bereits automatisiert - und mit der Synchronisation der Datenschutzerklärung schließt sich der Kreis.
Sie haben die Möglichkeit, die generierten Datenschutzerklärungen direkt auf die Websites Ihrer Mandanten zu synchronisieren. Dazu muss der Entwickler einmalig zwei Zeilen Code einbinden.
Von nun an werden Änderungen, die Sie an der Datenschutzerklärung machen, in Echtzeit synchronisiert.
Selbstverständlich haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, die generierte Datenschutzerklärung als HTML oder in reiner Textform zu exportieren.
Vielen Dank für das Lesen dieses Updates. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen haben, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit! Wir freuen uns über Ihren Input!